Trình tự tổ chức thi công

1./ Đăng ký công tác tuần:

­   Nhà thầu sẽ lập và đăng ký tiến độ thi công hàng tuần và đệ trình cho Tư vấn Giám Sát và Chủ đầu tư xem xét và phối hợp với các nhà thầu khác. Cơ sở: Căn cứ trên bảng tiến độ tổng thể và tiến độ tuần của nhà thầu xây dựng.

­   Mọi thay đổi và trở ngại trong quá trình thực, nhà thầu sẽ làm báo cáo và kiến nghị Chủ đầu tư xem xét, nội dung đề nghị sẽ ghi lại trong nhật ký công trình.

­   Nhà thầu sẽ gởi báo cáo hàng ngày về các công việc sẽ tiến hành trong ngày, tình hình nhân lực và số lượng DCĐN cho ban quản lý dự án Chủ đầu tư.

 2./ Tiếp nhận hiện trường trước khi thi công:

­   Để triển khai tốt công tác thi công kế tiếp, đơn vị thi công sẽ thường xuyên kiểm tra và phối hợp với nhà thầu xây dựng để nhận mặt bằng thi công ngày kế tiếp. Tránh việc không triển khai được (hoặc chậm) do vướng mắc không gian thi công.

­   Chuẩn bị vật tư, phân công công tác cho các nhóm thi công của ngày tiếp theo.

­   Mọi trở ngại trong quá trình giao / nhận mặt bằng thi công sẽ được ghi lại trong nhật ký công trình và báo cáo trong các cuộc họp giao ban tuần, nhằm tìm biện pháp khắc phục khó khăn và phối hợp tốt hơn.

3./ Tổ chức điều hành công trình:

4./ Sơ đồ tổ chức thi công

5./ Mô tả chức năng, nhiệm vụ:

5.1 Bộ phận thi công trực tiếp:

            Bộ máy Quản lý thi công tại công trình đặt dưới sự quản lý và giám sát của ban Giám đốc công ty sẽ tham gia chỉ đạo trực tiếp hoặc ủy quyền cho PGĐ để giải quyết nhanh các vướng mắc và đáp ứng kịp thời các yêu cầu và tài chính, nhân lực cho công trình.

5.1.1 Giám đốc dự án:

            Là người có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến chất lượng công trình, thanh quyết toán khối lượng và báo cáo cho Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát các giai đoạn thi công.

            Thay mặt công ty tham gia các cuộc họp tổ chức tại công trình.

            5.1.2 Phụ trách thi công công trình:

            Là người chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc dự án về tiến độ, chất lượng, an toàn lao động của dự án.

            5.1.3  Phụ trách thi công hạng mục chiếu sáng công cộng:

            Là người có trách nhiệm trong việc tổ chức thi công hạng mục chiếu sáng công cộng, có nhiệm vụ kiểm soát và báo cáo tiến độ thi công, nhân lực cho phụ trách thi công công trình.

            5.1.4 Giám sát, quản lý chất lượng công trình:

            Là người có nhiều năm kinh nghiệm về hệ thống M&E, có chức năng giám sát và lập hồ sơ quản lý chất lượng công trình, làm việc độc lập với bộ phận thi công trực tiếp, chịu sự quản lý và báo cáo trực tiếp của giám đốc dự án.

            5.1.5 Phụ trách bộ phận triển khai bản vẽ thi công:

            Có chức năng triển khai và thực hiện bản vẽ thi công, trình duyệt và bàn giao cho bộ phận thi công, có kiến thức vững về thiết kế và thi công lắp đặt.

            Chịu sự quản lý trực tiếp của Phụ trách thi công.

            5.1.6 Các kỹ sư giám sát thi công trực tiếp:

            Là người có trách nhiệm triển khai công việc, bản vẽ thi công cho các đội thi công, kiểm tra, kiểm soát kết quả công việc và báo cáo trực tiếp cho kỹ sư Phụ trách chính các hệ.

            5.1.7 Bộ phận kho, văn thư:

            Quản lý vật tư, báo cáo vật tư và cấp phát vật tư theo yêu cầu được duyệt bởi Phụ trách thi công

            Văn thư phụ trách giao nhận hồ sơ, giúp việc cho Giám đốc dự án thi công.

5.2 Các bộ phận gián tiếp:

            5.2.1 Phòng vật tư kế hoạch:

            Là bộ phận làm việc tại công ty, hỗ trợ và thực hiện các công tác liên quan đến việc chọn nhà cung cấp, kế hoạch nhập khẩu vật tư thiết bị.

5.2.2 Phòng kỹ thuật

            Hỗ trợ kỹ thuật cho công trình, cung cấp tài liệu, phương tiện và nhân lực cho bộ phận vẽ Shop Drawing tại công trình.

            Lập kế hoạch và tiến hành thử nghiệm đo đạc, hiệu chỉnh hệ thống (Testing & Commissioning). Lập hồ sơ hoàn công cho công trình.

            Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc dự án.

            5.2.3. Phòng kế toán:

            Chịu trách nhiệm về tài chính cho dự án, có trách nhiệm lên kế hoạch và các thủ tục thanh toán với Chủ đầu tư.

            Chịu sự quản lý trực tiếp từ ban Giám đốc và Phó Giám đốc dự án.

6./ Kết thúc công tác và bàn giao hiện trường:

            Các công tác sau khi hoàn thành từng giai đoạn sẽ được kiểm tra nghiệm thu và hoàn tất các sai sót trước khi bàn giao lại mặt bằng cho đơn vị nhà thầu khác.

            Các hạng mục lắp đặt thiết bị hoàn chỉnh sai khi hoàn thành công tác lắp đặt sẽ được bàn giao cho bộ phận T&C để tiến hành công tác thử nghiệm hệ thống trước khi đưa vào vận hành.

            Các hạng mục công việc lắp đặt xong, sẽ tiến hành bàn giao nội bộ cho bộ phận bảo vệ của nhà thầu, tránh mất mát hư hỏng.

            Nếu công tác liên quan đến nhiều đơn vị khác, việc bàn giao mặt bằng phải được tiến hành với sự đồng ý phối hợp thống nhất giữa các bên.